各系：

为落实立德树人根本任务，深入推进我院校风、学风建设，充分调动学生学习的自觉性、主动性，激励学生刻苦学习、增长才干，发挥优秀学生的示范作用，根据学院工作安排，现将学院2021-2022学年第一学期奖学金的评定工作通知如下：

一、成立机构

成立学院2021-2022学年第一学期奖学金评审领导小组，组长由分管学生工作的副院长刘占红同志担任，副组长为学生处处长张娜、副处长孟云侠，成员包括各系书记。学院评选工作领导小组下设办公室，办公室设在学生处。

二、评选依据

请各系根据校内奖学金评选要求（详见《石家庄信息工程职业学院奖学金评定与发放办法（修订）》，组织本系学生开展学院奖学金评定工作。

三、评定与发放程序

（一）各系要成立两级评定小组

各系成立以各系书记、主任为组长，副书记、副主任为副组长，团总支书记、教师代表为成员的系评定小组，各班成立以辅导员为组长、班长、团支书为副组长、班干部为成员的班评定小组，本着公开、公平、公正的原则评选出优秀学生。

（二）公示

1．系内公示：自发文之日起，各系组织评定工作，系评定小组审核后在本系内进行不少于5个工作日的公示（注：公示时请隐去学生的身份证号），公示无异议后，报学生处。

2、学院公示：学院2021-2022学年第一学期奖学金评审领导小组审核后，学生处在全院范围内进行不少于7个工作日的公示，公示无异议后，报院长办公会研究。

（三）发放

院长办公会研究通过后，由学生处报财务处，财务处通过银行转入学生的建行卡账户。

四、资料报送

1．报送时间：4月18日上午10：00前完成相关资料报送。

2．报送材料要求：严格按样表格式填写《奖学金审批表》（附件1）、学院奖学金汇总表（附件2）、评审报告以及公示照片（电子版发至18931166197@163.com；纸质版需系领导签字并加盖公章）。

五、注意事项

1．如有违反《石家庄信息工程职业学院学生公寓管理规定》的，取消其参评资格。

2．各系严格审核、按时报送相关材料；

3．学院奖学金汇总表中的获奖等级和获奖金额一定要对应；

4．奖学金用学院所办建行卡发放，若原建行卡丢失，请及同院财务处联系；

5．评审报告内容要求：

（1）评审依据；

（2）评审小组成员名单；

（3）评审程序；

（4）公示情况；

（5）评审结果（附名单）；

6．评审过程原始文件各系做好档案留存、备查。

联系人：简春博，电话：18931166197，启智楼108房间。