各系(院、部)、处室:

学院域名（sjziei.edu.cn）邮箱系统是学院信息化建设的重要组成部分，推广和统一使用学院邮箱可以更好的服务于教学科研，提升学院对外形象。经过前期准备和测试，校园邮箱系统已正式上线，面向全体教职工开通。现将有关事项通知如下：

一、开通范围

学院全体教职工

二、服务内容

1．学院为在校教职工开通校园邮箱，可使用该邮箱在教学、科研、管理中进行通信交流。

2．学院邮箱实行实名制管理方式，邮箱账号为：教工号@sjziei.edu.cn，可设置一个别名账号。

3．别名账号和主账号都可收发邮件。

三、开通流程

登录智慧校园门户（https://portal.sjziei.edu.cn），点击“信息系统”中“办事大厅”，选择 “个人校园邮箱申请”，填写相关信息后提交申请，申请通过后可登录使用。（详见附件：“申请邮箱的说明”）

四、使用方法

1．网页登录：

浏览器中输入网址https://mail.sjziei.edu.cn。登录初始密码为身份证后八位，请登录后及时修改个人密码，确保邮箱信息安全。

2．个人门户登录：

统一身份认证绑定邮箱后，校内可通过登录智慧校园门户，点击“信息系统”——“邮箱系统”或“校园助手”——“我的邮箱”进行登录。

3．邮箱客户端登录:

登录邮箱系统后，在欢迎页下载PC端和手机端APP软件安装并绑定账号后登录。

四、注意事项

1．校园邮箱仅限本人或本部门使用，禁止将邮箱转借他人或其他单位使用,一经发现，注销账号并追究责任。

2．设置高强度密码，定期修改密码保障邮箱的安全性，不打开和回复可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件，不转发来历不明的电子邮件及附件。

4．收到敏感信息时，对邮件内容和发件人反复确认，涉密信息禁止使用邮件收发。

5．为节省资源和正常收发邮件，用户应定期清理过期邮件，以确保整个电子邮箱的正常运行，重要信息及时做好备份。

6．用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学院有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学院和他人的利益。

教育技术中心

2025年2月