各系（院、部）、处室：

根据学院工作安排，现将2020年寒假放假有关事宜通知如下：

一、放假和报到时间

2021年1月1日—2月27日放假，2021年2月28日全体教职工报到。艺考相关事宜另行通知。放假期间每天上午7:30由南院途径北院发一辆到新校区班车，下午5:00返回；上午9:00由新校区到园博园地铁站发一趟区间车。

二、有关要求

（一）切实落实安全责任

安全工作实行部门负责制。放假前，各部门必须做好所辖区域的防火、防盗、防事故等安全管理工作，必须拉闸断电，关闭水龙头，拔下空调、净水器等电器插头，关好门窗。各系部把教学楼大门钥匙交到后勤管理处。放假期间，后勤管理处值班人员要做好水电暖巡查和维修工作，安全工作处要切实加强各区域的安全巡查。

放假前各部门要召开安全教育大会提醒和教育本部门师生员工假期要严格按照中央八项规定和廉政建设有关要求执行，严格执行国家、省市关于疫情防控的各项规定和学校疫情防控的各项要求，减少不必要的外出和人员聚集。要切实注意出行安全和财产安全，加强网络安全意识，不信谣不传谣。

（二）严格值班制度

办公室、后勤管理处、安全工作处要安排好值班，各类值班必须严格按排班表执行，值班人员必须坚守岗位，认真履职，做好值班记录及交接工作，重要情况及时向带班领导请示和汇报。如值班出现问题追究当事人和所在部门领导责任。

其他部门根据工作需要，请自行做好放假期间的工作安排。如假期需要到校工作请给办公室87625116报备，以便掌握情况安排用餐。

假期值班、工作人员统一在兰香餐厅三楼就餐。

（三）严格外出请假制度

放假期间，如确需离石，严格请销假制度。中层干部和各部门负责人必须向书记或院长请销假，其他教职员工必须向部门主要领导请销假。放假期间，中层及以上干部、各部门负责人及值班人员应保持通讯畅通。

（四）对规章制度进行梳理汇编

为适应新形势新政策，进一步加强制度建设、推进规范管理和依法治校，各部门要利用假期时间对涉及本部门现行规章制度进行全面梳理和修订完善。此项工作要根据高等教育改革发展的形势，遵循最新法律、法规、条例和教育部、教育厅的有关规定，结合学校实际，按照“适应的保留、过时的废止、需健全的修订或重新制定”的原则进行。

（五）寒假期间公章使用、档案查阅等相关业务办理时间安排

为了保障各部门在寒假期间正常使用学院公章和查阅档案，办公室和人事处将由专人负责每周二上午办理档案查阅、公章使用等相关业务，特殊情况请提前联系。联系电话：

办公室：87625116

        李擎  13582100070

人事处：姜涛  18332100922

二月十一日到二月十七日期间不办理相关事宜。

（六）其它

各部门应在放假前做好本学期期末扫尾工作，并统筹安排好下学期准备工作；各部门请将2021年工作计划于1月6日前报zhc209@126.com。

2020年12月23日      

供稿：办公室